PHỤ LỤC 1: TỔ CHỨC NHÓM TẬP TRUNG

http://register.un75.online

Nếu bạn quyết định tổ chức một nhóm tập trung, hãy sử dụng quy trình lựa chọn rõ ràng và minh bạch với các tiêu chí được xác định rõ ràng và chính đáng. Chất lượng của tham vấn sẽ phụ thuộc phần lớn vào đại diện đáng tin cậy của các nhóm bên liên quan khác nhau.

Tiêu chí để xác định người tham gia có thể bao gồm:

  • Uy tín
  • Năng lực và kiến thức địa phương về các vấn đề phát triển
  • Năng lực thể chế
  • Đại diện của một cộng đồng hoặc nhóm bên lề
  • Các tổ chức dựa trên thành viên tập trung vào các vấn đề kinh tế và xã hội
  • Trách nhiệm với cộng đồng hoặc nhóm được đại diện
  • Cân bằng giới tính và thế hệ
  • Vị trí ở thành thị, nông thôn hoặc vùng sâu vùng xa

Lập bản đồ các bên liên quan ở cấp quốc gia và địa phương có thể giúp xác định và cân bằng sự tham gia trong và giữa các nhóm bên liên quan, làm rõ các động thái và mối quan hệ có thể ảnh hưởng đến các cuộc tham vấn và đảm bảo rằng không thiếu ai.

Dữ liệu cho bản đồ có thể được phân chia theo giới tính, dân tộc, cư trú (nông thôn, khu ổ chuột hoặc thành thị) và các lĩnh vực hoạt động kinh tế, trong số các khả năng khác, để phản ánh tình hình và điều kiện sống của các nhóm chính khác nhau.

Cần đặc biệt chú ý đến các nhân tố thường không tham gia, chẳng hạn như thanh thiếu niên, lao động nhập cư, người vô gia cư, gái mại dâm, v.v. Một số người tham gia có thể có khoảng cách về kỹ năng hoặc hạn chế về thời gian (như mất một ngày lương nặng nề) có thể cần có chỗ ở. Một số có thể cần thời gian riêng biệt, có lẽ với người hỗ trợ quy trình, để phát triển đầu vào với cấu trúc của riêng họ trước khi chia sẻ chúng với tham vấn rộng hơn. Rủi ro an ninh cá nhân cho một số nhóm bên lề phải được ghi nhớ.

CHUẨN BỊ CHO NHÓM FOCUS

Các điểm sau đây có thể hữu ích cho việc chuẩn bị kế hoạch tham vấn, bao gồm duy trì các nguyên tắc bao gồm, công bằng và trách nhiệm.

  • Liệu sẽ có bất kỳ ràng buộc nào sẽ chặn sự tham gia của các nhóm nhất định?
  • Chẳng hạn, có sự khác biệt giữa các bên liên quan khác nhau trong quá trình ra quyết định, liên quan đến đại diện, ủy quyền và / hoặc quy tắc đa số không?
  • Làm cách nào để các công cụ hoặc kênh truyền thông có thể được thiết kế riêng cho các giá trị, chuẩn mực và ngôn ngữ của các bên liên quan?
  • Cơ chế tham vấn phù hợp văn hóa nào có thể được thiết lập?
  • Chúng ta có thể dùng các tổ chức đối thoại hoặc diễn đàn hiện có hoạt động tốt, ví dụ: các cơ chế xã hội quốc gia hoặc dân sự không?
  • Làm thế nào để chúng tôi phổ biến thông tin về các cuộc tham vấn trước, để người tham gia có đủ thời gian chuẩn bị?
  • Làm thế nào để các bên liên quan đã cam kết dành thời gian và nỗ lực cho các cuộc tham vấn được thông báo về kết quả? (Lưu ý: Một nền tảng toàn cầu để minh họa kết quả chính của các cuộc thảo luận đang được nhóm UN75 phát triển.)
  • Cơ chế phản hồi nào sẽ đảm bảo rằng các bên liên quan có cơ hội đưa ra đề xuất hoặc mối quan tâm?

CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG NHÓM TẬP TRUNG

Tất cả các cuộc đối thoại nên được căn cứ trong một bản khái niệm rõ ràng và các điều khoản tham chiếu. Trong một số trường hợp, những điều này có thể cần được điều chỉnh (ngôn ngữ, định dạng) dựa trên các đối tượng khác nhau. Tất cả những người tham gia phải có quyền truy cập vào thông tin này trước khi họ tham gia. Trong một số trường hợp, người hỗ trợ có thể thiết lập một kế hoạch quy trình làm việc để liên lạc trước khi tham khảo ý kiến với người tham gia.

Khi một thời gian cho tham vấn đã được quyết định, người hướng dẫn nên:

  • Điền vào mẫu đăng ký UN75, sẽ cung cấp số nhận dạng được sử dụng để theo dõi các đối thoại khác nhau.
  • Thông báo cho người tham gia chương trình tham vấn và các tài liệu cơ bản khác
  • Đối với các nhóm trực tiếp, hãy mời khoảng 12 người từ cùng khu vực bầu cử (ví dụ: thanh niên). Điều này thường sẽ dẫn đến 8 đến 10 người tham gia nhóm.
  • Ghi lại dữ liệu về nhân khẩu học hoặc kinh tế xã hội của người tham dự, nhưng chỉ chia sẻ những dữ liệu này với sự cho phép của người tham gia.
  • Thu thập ảnh, âm thanh và video để thêm vào biểu mẫu phản hồi của người điều hành và cho các mục đích giao tiếp với sự đồng ý bằng văn bản của người tham gia.
Close Menu